Cláusula informativa

Cláusula informativa sobre el tratamiento de datos personales (RGPD)

De conformidad con los artículos 13, apartados 1 y 2, y 14, apartados 1 y 2, del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos, RGPD), el Responsable informa que:

1. El Responsable del tratamiento de sus datos personales es Lekarze w Warszawie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedad de responsabilidad limitada), con domicilio social en Varsovia, ul. Czerniakowska 139/Lu 1, 00-454 Varsovia, inscrita en el registro de empresas del Registro Judicial Nacional (KRS) llevado por el Tribunal de Distrito de la ciudad capital de Varsovia en Varsovia, XII División Económica del Registro Judicial Nacional con el número KRS: 0001082871, NIF: 7011185389, REGON: 527516201, capital social de 1.000.000,00 PLN (en adelante, el "Responsable"). Puede contactar con nosotros a través de la dirección de correo electrónico: biuro@lekarzewaw.pl o por correo postal a nuestra dirección social.

2. Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos personales y el ejercicio de los derechos relacionados con dicho tratamiento, puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la dirección de correo electrónico: biuro@twojlekarz-wawa.pl

3. Esta cláusula informativa cumple con el deber de información relacionado con la obtención de datos de personas físicas con el fin de prestar servicios médicos.

4. La obtención y el tratamiento de datos personales se realizan con el fin de:

a) crear la historia clínica del paciente, registrar citas y prestar servicios médicos; la base para dicho tratamiento es la necesidad de las operaciones de tratamiento para ejecutar la solicitud del paciente y el consentimiento otorgado por este, así como la obligación legal que recae sobre el Responsable (art. 6, apdo. 1, letras a, b, c del RGPD),

b) conservar la documentación médica del paciente; la base para dicho tratamiento es la obligación legal que obliga al Responsable a almacenar datos médicos (art. 6, apdo. 1, letra c del RGPD),

c) conservar la documentación de facturación; la base para dicho tratamiento es la obligación legal que obliga al Responsable a almacenar documentos de facturación y el interés legítimo del Responsable (art. 6, apdo. 1, letras c, f del RGPD).

5. Además de los fines indicados anteriormente, sus datos personales serán tratados:

a) con el fin de llevar a cabo la actividad diaria, incluido el mantenimiento de contacto entre las partes, debido al interés legítimo del Responsable de los datos; en caso de mantener correspondencia en formato tradicional o cualquier formato electrónico (por ejemplo, correo electrónico, aplicaciones de chat), mensajes SMS, contacto telefónico y formulario de contacto; sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD;

b) con el fin de realizar los intereses legítimos del Responsable de los datos, que el Responsable considera, en particular, la reclamación y defensa ante posibles reclamaciones; sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.

6. La realización de los fines del tratamiento requiere la obtención de datos de identificación, datos de contacto, datos de salud y datos sobre el historial de tratamiento previo.

7. En relación con el establecimiento de la colaboración y la realización de todos los procesos asociados a ella, los destinatarios de sus datos personales pueden ser entidades externas que presten servicios al Responsable, tales como servicios de laboratorio, médicos, legales, contables, de auditoría, informáticos, postales, de mensajería, así como entidades a las que el Responsable pone a disposición los datos personales de acuerdo con las leyes vigentes, como en particular instituciones públicas, incluyendo especialmente la Oficina de Hacienda (Urząd Skarbowy).

8. En relación con la prestación de servicios médicos en varias partes del país, dentro de un grupo de empresas asociadas, sus datos también pueden ponerse a disposición de entidades vinculadas personal y financieramente al Responsable con el fin de mantener el pleno confort en la utilización de los servicios médicos en todas las instalaciones que prestan servicios bajo la marca "Twój Lekarz": Twój Lekarz w Warszawie sp. z o.o (KRS 0000820550), Twój Lekarz we Wrocławiu sp. z o.o. (KRS 0000988065), Twój Lekarz w Krakowie sp. z o.o. (KRS 0000989669), Twój Lekarz w Poznaniu sp. z o.o. (KRS 0000989743). El tratamiento de datos personales por parte de las empresas asociadas se realiza bajo los mismos principios, exclusivamente con el fin de garantizar la posibilidad de utilizar los servicios médicos sin interrupciones en cada instalación que opere bajo la marca "Twój Lekarz".

9. Sus datos personales serán tratados y almacenados:

a) en cuanto a los datos de identificación, contacto e información sobre el curso del tratamiento: por el periodo requerido por las leyes de aplicación general, que actualmente es de 20 años desde la fecha de la última visita,

b) en cuanto a los datos de facturación: por el periodo requerido por las leyes de aplicación general, que actualmente es de 5 años desde el final del año natural en el que se realizó la facturación, pero no menos que hasta el momento de la prescripción de las reclamaciones financieras de las partes.

10. Sus datos personales no serán transferidos a un tercer país ni a una organización internacional.

11. Tiene derecho a acceder a sus datos, incluida la solicitud de una copia de los mismos, así como derecho a rectificarlos, suprimirlos, limitar su tratamiento y derecho a la portabilidad de los datos, así como derecho a oponerse al tratamiento de datos en las situaciones y condiciones especificadas en la normativa. En caso de presentar oposición, será necesaria la supresión de sus datos por parte de todas las empresas asociadas de cuyos servicios usted no haya hecho uso hasta la fecha. Esto podría causar problemas futuros con el acceso a la documentación médica dentro de instalaciones estacionarias individuales.

12. La oposición implica que dejaremos de tratar dichos datos, a menos que el tratamiento sea necesario debido a la existencia de razones legales legítimas importantes por parte del Responsable o bases para la reclamación o defensa ante reclamaciones.

13. En la medida en que el tratamiento de los datos personales se base en el consentimiento, usted tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

14. Tiene derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Varsovia, tel. 22 531-03-00, correo electrónico: kancelaria@uodo.gov.pl) si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe las disposiciones del RGPD u otras leyes aplicables sobre el tratamiento de datos personales.

15. El suministro de datos personales es voluntario, pero necesario para celebrar y ejecutar el Contrato.

16. Sus datos personales no están sujetos a decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.